Descrição da Função

Gosta de ambientes dinâmicos, contacto com clientes e funções administrativas diversificadas?
Procuramos uma Secretária em part-time, com experiência na função, organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para integrar uma empresa no setor jurídico em Cascais, e apoiar o funcionamento diário do escritório.
Se achas que esta vaga é para ti, envia já a tua candidatura!

Principais Responsabilidades
-Receção e acolhimento de clientes para reuniões;
-Apoio na preparação de salas e serviço de café, água e outras necessidades dos visitantes;
-Gestão de economato e controlo de consumíveis de escritório e alimentares;
-Deslocações diárias aos correios e apoio em diligências junto de conservatórias;
-Gestão e acompanhamento de encomendas;
-Gestão e resposta a e-mails em português e inglês;
-Organização e manutenção de arquivo físico e digital;
-Emissão de faturação através do sistema Juris (formação e adaptação simples).

O que valorizamos neste perfil

-Habilitações mínimas ao nível do ensino secundário;
-Experiência anterior em funções de secretariado, receção ou apoio administrativo;
-Excelente capacidade de comunicação, simpatia e orientação para o cliente;
-Fluência em português e conhecimentos intermédios de inglês;
-Elevado sentido de responsabilidade, organização e polivalência;
-Espírito proativo e facilidade de aprendizagem;
-Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
-Boa apresentação e postura profissional;
-Disponibilidade imediata.

O que oferecemos
-Contrato direto com o cliente
-Estabilidade profissional
-Salário base S. almoço
-Horário de 2ª a 6ª feira das 09h00-13h00 e 2 dias das 14h00-18h00
-Desenvolvimento profissional
-Local Cascais